تجميع المهام يعني تنفيذ المهام المتشابهة في فترة واحدة متتالية، بدل التنقّل بينها وبين مهام مختلفة طوال اليوم.
في عملي الاستشاري مع شركات وجهات تعليمية مختلفة، كان التنقّل بين تجهيز ورشة، والرد على رسالة عميل آخر، وكتابة عرض جديد، يبدو منتجا في اللحظة، لكنه كان يستهلك وقتا كبيرا في إعادة التركيز في كل مرّة. تجميع الرسائل في وقت محدد، والتجهيز في وقت آخر، قلّل هذا الفقد بشكل واضح.
التمرين العملي: انظر إلى يومك الماضي، وحدّد فئتين أو ثلاثا من المهام المتشابهة التي تنقّلت بينها أكثر من مرّة. في الأسبوع القادم، جمّع كل فئة في فترة واحدة فقط.
