Alohi لإنجاز التوقيعات والفاكسات عبر الإنترنت حتى لا تعطّل الأوراق تقدّمك

كثير من الخطوات المهمة في بناء أي مشروع خطوات إدارية. اتفاقية شراكة يجب توقيعها. عقد استشارة يحتاج توقيع الطرفين. مؤسسة ما زالت تطلب وثيقة بالفاكس. لا شيء من هذا هو العمل الحقيقي، لكن كل خطوة منها قد تعطّله لأيام إذا اعتمدت على الطابعات والماسحات الضوئية واللقاءات الحضورية.

Alohi يقدم منتجين منفصلين لهذه اللحظات. Fax.Plus يرسل الفاكسات ويستقبلها عبر الإنترنت دون جهاز فاكس أو خط هاتفي. وSign.Plus يجمع توقيعات إلكترونية ملزمة قانونياً مع سجل تدقيق. لكليهما تطبيقات للهاتف المحمول، وتضيف خطط الفرق عدة مستخدمين وميزات إضافية في المستويات الأعلى.

الصلة بـالاستمرارية تكمن في إزالة الانقطاعات. المنهج يفضّل التقدم المنتظم على الدفعات المتقطعة من الجهد. حين يستغرق توقيع الوثائق وإرسالها دقائق بدلاً من أيام، تكفّ الخطوات الإدارية عن كسر زخم العمل الذي يُفترض أن تخدمه.

ما يفعله Alohi بشكل مختلف

الفرق الأبرز هو اجتماع الفاكس والتوقيع الإلكتروني لدى مزود واحد. يظن كثيرون أن الفاكس اختفى، لكن بعض البنوك والإدارات الحكومية والمؤسسات القانونية أو الطبية ما زالت تطلبه. وتوفر القدرتين معاً يزيل عدداً مفاجئاً من العقبات الصغيرة.

الفرق الثاني هو نقطة الدخول. يوفر المنتجان خططاً ابتدائية ميسورة، ما يتيح للمهني المستقل أو المنظمة الصغيرة التعامل مع المعاملات الورقية العارضة بشكل مهني دون الالتزام بعقد مؤسسي مكلف.

الجزء الصادق

Fax.Plus وSign.Plus يُحتسبان كاشتراكين منفصلين. إذا احتجت إليهما معاً، فستدفع ثمن منتجين. وإذا لم تكن ترسل فاكسات أبداً، فقد تكون أداة توقيع إلكتروني مخصصة وحدها أبسط.

للخطط الابتدائية حدود على عدد الصفحات وطلبات التوقيع، والأحجام الأكبر تتطلب الانتقال إلى مستوى أعلى. كما أن الصفة القانونية للتوقيعات الإلكترونية تعتمد على البلد ونوع الوثيقة، لذا تحقق مما هو مقبول حيث تعمل. راجع موقع Alohi للأسعار الحالية لكل منتج.

ثلاثة مبادئ تستحق الحفظ

• حدّد الأوراق التي تبطئك فعلاً. اكتب قائمة بالوثائق التي تؤخر مشاريعك مراراً. اختر المنتج، الفاكس أو التوقيعات، الذي يزيل أكبر عنق زجاجة أولاً.
• أنشئ قوالب للاتفاقيات المتكررة. إذا كنت توقع عقوداً متشابهة بانتظام، فأعدّها مرة واحدة. القوالب المتسقة تقلل الأخطاء وتسرّع كل اتفاقية جديدة.
• احتفظ بأرشيف منظم. ضع الوثائق الموقعة وسجلات الفاكس في بنية مجلدات واضحة. القدرة على إيجاد اتفاقية بسرعة لا تقل أهمية عن توقيعها بسرعة.

أين يقع هذا في الصورة الكبرى

العمل الأكثر أهمية غالباً ما يتباطأ لا بسبب نقص الأفكار أو الجهد، بل بسبب الاحتكاك في الخطوات المحيطة به. إزالة هذا الاحتكاك من أبسط الطرق لحماية الزخم.

Alohi خيار عملي للتعامل مع التوقيعات والفاكسات دون معدات أو تأخير. باستخدامه للوثائق المناسبة، يدعم الاستمرارية بمنع الخطوات الإدارية من مقاطعة العمل الذي يصنع الأثر.

أسئلة شائعة

هل Fax.Plus وSign.Plus ضمن اشتراك واحد؟
لا. هما منتجان منفصلان لكل منهما اشتراكه. اختر ما يناسب احتياجاتك، أو كليهما إن كنت تستخدمهما بانتظام.

هل توقيعات Sign.Plus ملزمة قانونياً؟
صُمم Sign.Plus لجمع توقيعات إلكترونية ملزمة قانونياً مع سجل تدقيق، لكن المتطلبات القانونية تختلف حسب البلد ونوع الوثيقة. تحقق مما هو مقبول في بلدك.