La méthode Ivy Lee est simple : à la fin de chaque journée de travail, écrivez les six tâches les plus importantes du lendemain, classez-les par ordre d’importance réelle, puis engagez-vous à commencer par la première sans passer à la deuxième avant qu’elle soit terminée.
Points Clés à Retenir
- La valeur de la méthode réside dans les cinq minutes de fin de journée, pas dans l’outil lui-même.
- Décider la priorité du lendemain la veille supprime une décision prise sous la pression du matin.
- La règle la plus difficile à tenir n’est pas d’écrire la liste, c’est de ne pas basculer vers une tâche plus facile quand la première devient difficile.
- Terminer une journée avec des messages non lus et une liste ouverte est normal ; ce qui compte, c’est le moment où la vraie priorité est décidée.
- Rester sur une tâche bloquée, ou terminer la journée dessus, protège le classement mieux que de sauter en avant.
Pourquoi C’est Plus Difficile Qu’il n’y Paraît
Pendant mes années dans un poste technologique en entreprise, les journées de travail se terminaient généralement avec vingt messages sans réponse et une longue liste de tâches. Ce qui a changé ma façon de travailler n’était pas un nouvel outil, c’était une habitude simple : cinq minutes en fin de journée pour décider la vraie priorité du lendemain, au lieu d’arriver le matin et de décider sous pression.
La règle la plus importante de cette méthode est de tenir l’ordre. La plus grande tentation est de basculer vers une tâche plus facile dès que vous bloquez sur la première. Restez dessus jusqu’à ce qu’elle soit terminée, ou jusqu’à la fin de la journée, puis remettez-la en tête de la liste du lendemain, exactement la discipline que la Continuité, l’un des cinq éléments de la Méthode, est faite pour protéger.
Les Étapes
Étape 1 : Écrivez les six tâches les plus importantes de demain à la fin d’aujourd’hui, pas le matin. Une décision prise sous la pression du matin n’est presque jamais la même que celle prise l’esprit clair la veille.
Étape 2 : Classez les six par importance réelle, pas par facilité. Classer par ce qui est le plus facile à faire en premier annule complètement l’intérêt de la liste.
Étape 3 : Commencez par la tâche un et tenez-la jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Basculer vers la tâche deux dès que la première devient difficile, c’est ainsi que le classement s’effondre.
Étape 4 : Reportez une tâche inachevée en tête de la liste du lendemain. Une priorité inachevée qui descend un peu plus bas chaque jour finit généralement par ne jamais être faite.
Un Exemple Concret
Les journées qui ont réellement produit quelque chose étaient celles où la tâche un restait la tâche un jusqu’à ce qu’elle soit terminée, même si cela prenait toute la matinée, plutôt que les journées où je passais d’une tâche à l’autre sans en terminer aucune proprement.
Pour Conclure
Ce soir, avant de clore votre journée, écrivez les six tâches de demain dans l’ordre. Puis tenez cet ordre demain, surtout quand la première devient difficile.
FAQ
Et si une demande urgente arrive le lendemain matin ?
Les vraies urgences prennent effectivement le pas sur la liste. La méthode protège contre tout ce qui semble seulement urgent.
Six tâches est-il un nombre strict ?
C’est un plafond utile. Plus de six signifie généralement que le classement n’a pas encore été fait honnêtement.
Et si je ne termine jamais la tâche un ?
Remettez-la en tête de la liste du lendemain plutôt que de l’abandonner. Une tâche qui revient en tête régulièrement signale généralement qu’elle doit être découpée en étapes plus petites.
