Un agenda plein donne l’impression d’être une preuve d’efficacité. Ce n’est presque jamais le cas. Être occupé mesure à quel point votre temps est rempli, être efficace mesure si les bonnes choses ont réellement été faites.
Les deux se confondent constamment, car ils se ressemblent de l’extérieur, et parfois même de l’intérieur, sur le moment.
Pourquoi C’est Plus Difficile Qu’il n’y Paraît
Cette confusion est confortable parce que l’occupation est visible et l’efficacité ne l’est pas. N’importe qui peut voir un agenda plein. Presque personne ne peut voir, d’un coup d’œil, si une décision a réellement été prise ou un livrable réellement terminé. L’occupation est facile à prouver. L’efficacité est facile à supposer.
Être occupé mesure à quel point votre temps est rempli. Être efficace mesure si les bonnes choses ont réellement été faites. Un agenda plein peut être la preuve de l’un ou de l’autre, sans vous dire lequel.
La Distinction Qui Change Votre Regard
Une journée pleine de réunions sur le travail peut sembler, de l’intérieur, identique à une journée où le travail a réellement été fait. Une seule des deux fait avancer quelque chose. La différence n’est pas visible dans la sensation de la journée ou son remplissage, elle n’est visible que dans ce qui existe à la fin et qui n’existait pas au début.
Comment Tester Votre Semaine
Nommez la seule chose qui a réellement avancé
À la fin de la journée, au lieu de compter combien de choses vous avez faites, nommez la seule chose qui a réellement avancé. Si vous ne pouvez en nommer aucune, la journée était occupée, pas efficace, quel que soit son remplissage.
Décidez du résultat avant que la journée ne commence
L’efficacité commence par décider, avant que la journée ne débute, quel résultat unique la rendrait valable. Tout le reste est secondaire par rapport à cela, y compris ce qui finit par remplir l’agenda autour.
Repérez les réunions sur le travail qui remplacent le travail
Observez combien de votre temps va à discuter, planifier et revoir le travail plutôt qu’à le faire. Les deux semblent productifs. Un seul produit quelque chose de nouveau.
Un Exemple Concret
Pendant mes années à diriger des projets dans le secteur technologique, j’ai vu cette confusion se répéter constamment. Certaines de mes semaines les plus chargées à l’agenda ont produit le moins de progrès réel, parce que le temps allait à des réunions sur le travail plutôt qu’au travail lui-même. Les semaines qui faisaient avancer un projet étaient souvent plus calmes, avec moins de points à l’ordre du jour et plus de temps ininterrompu sur l’unique tâche qui comptait vraiment.
Pour Conclure
Cette même distinction se retrouve à plus grande échelle entre l’activité et l’impact, les deux relevant de la Continuité, l’un des cinq éléments de la Méthode.
FAQ
Un agenda plein peut-il quand même signifier que je suis efficace ?
Oui, si les points qui s’y trouvent sont ceux qui produisent réellement le résultat que vous avez nommé pour la journée. Un agenda plein n’est pas le problème. Le remplir sans avoir d’abord décidé du résultat en est un.
Et si mon travail exige vraiment beaucoup de réunions ?
Le test s’applique quand même dans cette contrainte. Nommez le résultat unique que chaque journée chargée en réunions devrait produire, et vérifiez à la fin s’il a été atteint.
Comment arrêter de confondre les deux sur le moment, pas seulement après coup ?
Décidez du résultat unique de la journée chaque matin, avant que l’agenda ne se remplisse autour. Cette seule décision rend possible le test de fin de journée.
