قلة الإنتاجية تؤدي إلى نقص السعادة. تشعر بالقلق والتوتر عندما لا ترى نفسك تحرز تقدمًا أو تنجز الأشياء. لهذا السبب من الضروري أن تتعلم كيف تكون منتجًا.
هناك أيضًا العديد من الأشياء التي تساهم في التعاسة هنا: إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص وزملاء العمل الثرثارين ليست سوى جزء صغير من الاضطرابات التي نتعرض لها. يمكن أن تتراكم هذه “الأشياء الصغيرة” بسرعة وتعيق مستويات سعادتك وإنتاجيتك.
كيف تزيد من الإنتاجية؟
هناك فرق بين أن تكون مشغولًا وأن تكون منتجًا. في حين أنه من الصحيح أن كلاهما قادر على التحقق من العناصر من قوائم المهام الخاصة بهما ، إلا أنه يقوم بإلغاء تحديد العناصر الصحيحة بشكل إنتاجي. بدلاً من مجرد القيام بالأشياء لإنجازها ، يركز الأشخاص المنتجون على الطرق التي سيكون لها تأثير أكبر في حياتهم الشخصية والمهنية.
ما مدى إنتاجيتك؟ فيما يلي 7 طرق يمكنك اكتشافها:
1. هل لديك هدف؟
يضع كل فرد منتج أهدافًا حتى يعرف بالضبط سبب قيامه بما يفعله على مدار اليوم. لديهم أهداف طويلة المدى مخطط لها. وقد تم إنشاء أهداف قصيرة المدى لدعم تلك الأهداف طويلة المدى.
يتطلب وجود هدف الانضباط للوصول إلى الأهداف التي حددتها. إذا كنت تشعر أنه ليس لديك هدف ، فابدأ في العمل على تطوير الانضباط من خلال معرفة أولوياتك ، وتعلم قول “لا” ، والاهتمام بصحتك ، والخروج من منطقة الراحة الخاصة بك ، والتعود على الإخفاقات. يحدث ذلك لذا تعلم كيفية تجاوز الفشل.
2. هل يوجد نظام معمول به لدعم أهدافك؟
بصفتك صاحب عمل ، فإن هدفك طويل المدى هو بناء والحفاظ على نجاح. ومع ذلك ، يتطلب الأمر نظامًا لدعم هذه الأهداف والوصول إليها. في هذه الحالة ، سيتضمن نظامك التسويق وعملية البيع والتشغيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
كما أوضحت ميراندا ماركيت في منشور سابق ، “في حين أن الأهداف مفيدة بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بضرب المعايير والاعتراف بالمعالم ، فإن الحقيقة هي أنها قد لا توفر لك كل ما تحتاجه للبقاء على المدى الطويل. قد تندهش عندما تكتشف أن إنشاء الأنظمة الصحيحة قد يساعد عملك أكثر من تحديد الأهداف “.
من أجل بناء النظام الصحيح ، يقترح ميراندا أن تركز على مقاييس الأداء والاعتراف بتقدمك المستمر حتى تتمكن من المضي قدمًا.
3. ما هو وقت عملك المنتج؟
فقط لأنك في مكان العمل من التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً. لا يعني ذلك أنك منتج لأننا جميعًا نعاني من ركود في الإنتاجية على مدار اليوم. أول مكان يجب النظر إليه عند تحديد وقت العمل الأكثر إنتاجية هو الإجابة ، “هل أنت طائر مبكر أم بومة ليلية؟”
“إذا كانت هناك إجابة واضحة ، فقم بجدولة ساعات عملك بناءً على هذا [إن أمكن]. بغض النظر عن وقت البدء ، تأكد دائمًا من تحديد أولويات مهامك بناءً على الأهمية و / أو الموعد النهائي. إذا كانت هناك مهمة كبيرة وحساسة للوقت في قائمة مهامك ، فاعمل عليها عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة ، “
بمجرد إجابتك على هذا السؤال ، سترغب بعد ذلك في تحديد ما الذي يعيقك عن إنجاز عملك ، مثل عدم تحديد الأولويات ، وسوء التخطيط ، والانحرافات ، والانتظار حتى اللحظة الأخيرة لإكمال المهمة. ستسمح لك معرفة هذه المعلومات بتعديل عاداتك حتى تزيد من الإنتاجية.
أخيرًا ، لاحظ ذروة إنتاجيتك. دوِّن في دفتر ملاحظات ما أنجزته خلال يوم العمل حتى تتمكن من تحديد الأنماط بحيث يمكنك التغلب على أكثر أنماطك إنتاجية.
4. هل أنت متردد؟
هل تعاني عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تعاني من التردد المخيف.
بدلاً من اتخاذ القرارات والمضي قدمًا ، تقضي المزيد من الوقت في القلق بشأن اتخاذ القرارات الصحيحة أم لا. اخرج من رأسك واتخذ قرارات تلقائية من خلال طرح سؤال واحد بسيط ، “هل سيساعدني هذا في الوصول إلى هدفي؟” إذا كان الأمر كذلك ، فتابع.
نظرًا لأن جوناثان فيلدز رائد أعمال متسلسل ، واستراتيجي أعمال ، ومتحدث ومؤلف ، فقد كتب بشكل مثالي ، “في النهاية ، القرار السيئ الوحيد هو التردد ، لأنه يؤدي إلى التقاعس عن العمل. وبدون اتخاذ إجراء ، لا توجد بيانات. بدون خبرة في الحياة. لا توجد معلومات لتكون بمثابة وقود للتطور والاتصال والفرح والتقدم. لا نمو. فقط رمادي “.
5. هل تقوم بمهام متعددة؟
أثبت البحث مرارًا وتكرارًا أن تعدد المهام لا يعمل. في الواقع ، نظرًا لأنك تقوم بالتبديل بين المهام المختلفة ، فقد تفقد 40٪ من الإنتاجية.
بدلاً من التبديل بين مهام متعددة فقط لإنجازها ، ركز على القيام بأشياء في وقت واحد بحيث يتم ذلك بشكل جيد ويحظى بكامل انتباهك. بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المهمة التالية.
6. ما مدى سرعة طلب المساعدة؟
بدلاً من الانتظار حتى فوات الأوان وعادوا الآن إلى الزاوية ، اطلب المساعدة على الفور. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى 10 منشورات مدونة جديدة لـ Due بحلول نهاية الأسبوع ، فسأطلب من فريقي إخراجها بأسرع ما يمكن ، بدلاً من تدافعي على كتابتها ونشرها بنفسي. هذا لا يجعلني منتجًا فحسب ، بل يُظهر أيضًا أنني أثق بفريقي واحترمه بدرجة كافية لدرجة أنهم سيقدمون مشاركات مدونة عالية الجودة عندما أحتاج إليها.
7. هل تتابع وقتك؟
يمكن أن يؤدي تتبع وقتك إلى زيادة الإنتاجية لأنه يمكن أن يساعدك في تحديد جميع الأنشطة التي تضيع وقتك. يمكنك البدء بتتبع جميع أنشطتك لمدة أسبوعين. أثناء مراجعة هذه المعلومات ، قد تدرك أنك تقضي وقتًا طويلاً في مشاهدة التلفزيون أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تحديث قنواتك الاجتماعية. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك حينها البدء في العمل على طرق للتخلص من ضياع الوقت.
أود أيضًا أن أقترح استخدام برنامج تتبع الوقت لاكتساب رؤى ربما تكون قد أغفلتها. لحسن الحظ ، لا يوجد نقص في شركات تتبع الوقت القوية والمبتكرة التي يمكن استخدامها لمساعدتك على زيادة الإنتاجية.
