بمجرد التخلص من إضاعة الوقت بدلاً من الانغماس في العمل ، سترغب في معرفة كيفية استخدامه بحكمة، باستخدام مهارات إدارة الوقت المناسبة و طرق إدارة الوقت.
للتعمق في الإدارة الفعالة للوقت ، يمكنك البدء بدليل إدارة الوقت .
ولكن ، إذا كنت من محبي النصائح والحيل ، فتابع القراءة لأن لدينا طرق إدارة الوقت قابلة للتنفيذ من أجلك.
أهم طرق إدارة وقتك بشكل أفضل
كن مدركًا لذاتك
يمثل الوعي الذاتي أساس مهاراتك الأخرى – دون أن تكون على دراية بنقاط قوتك وضعفك الحالية ، فلن تتمكن أبدًا من تقييم مهاراتك الأخرى وتحسينها ، لذلك لن تتمكن أبدًا من تحسين حياتك.
أيضًا ، وربما الأهم من ذلك ، ما لم تكن على دراية بما تريد تحقيقه ، فلن تكون قادرًا على التخطيط للخطوات التي ستقودك إلى أهدافك.
إليك ما يمكنك فعله:
- احتفظ بمدونة.
- اكتب أفكارك وأحلامك وأهدافك بمرور الوقت.
- اكتب نقاط قوتك وضعفك.
- فكر في كيفية تقليل نقاط ضعفك ، أو تحويلها إلى نقاط قوة ، وكيفية الاستفادة القصوى من نقاط قوتك.
حدد أهدافك
بمجرد أن تجعل نفسك على دراية بما تريده ، حوّل رغباتك إلى أهداف ملموسة. إذا كنت تعرف بالضبط إلى أين تريد أن تذهب ، فسيكون من الأسهل بكثير فهم أفضل طريقة للوصول إلى هناك.
أيضًا ، سيوفر لك مثل هذا الهدف الثابت الكثير من الوقت الذي قد تضيعه في رحلات جانبية غير مجدية وانحرافات.
هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه المجلة المذكورة سابقًا مفيدة.
استعرض ما كتبته حتى الآن وحدد أهدافك – إذا كنت صادقًا بشأن أحلامك في دفتر يومياتك ، فستتمكن من تحديد أهدافك.
احتفظ بأهدافك لنفسك
قد تعتقد أن الاحتفاظ بأهدافك لنفسك يأتي بنتائج عكسية – بعد كل شيء ، أليس من المقولة الشائعة أنه إذا كنت تريد أن تتحقق أحلامك ، فعليك مشاركتها مع الآخرين؟
لكن الأمر عكس ذلك تمامًا.
وفقًا لديريك سيفرس والعديد من الدراسات ، فإن الأشخاص الذين يعلنون أهدافهم للعالم أقل احتمالية من الناحية الإحصائية للوصول إلى الأهداف المذكورة.
هذا مرتبط بحقيقة أن الناس يتابعون أهدافهم بسبب الرضا الذي يشعرون به عندما يصلون إليها ، والأشخاص الذين يعلنون ما هي أهدافهم ، يشعرون بالفعل بهذا الرضا – مما يجعل الوصول إلى أهدافهم أمرًا غير ضروري.
لذلك ، في المرة القادمة التي تشعر فيها بالحاجة إلى إخبار شخص ما عن أحلامك وأهدافك وتطلعاتك – ببساطة لا تفعل ذلك. قد لا يبدو هذا أسلوبًا منطقيًا في طرق إدارة الوقت ، ولكنه من الناحية الإحصائية يعتبر أسلوبًا فعالاً.
تحفيز نفسك بنفسك
بمجرد أن تجعل نفسك على دراية برغباتك ، وترتيب أهدافك ، فإن الخطوة التالية هي تحفيز نفسك على تحقيق تلك الأهداف.
بعد كل شيء ، إذا كنت لا تعتقد أنك قادر على تحقيق أهدافك ، فكيف ستحققها؟
فكر بإيجابية في الوصول إلى أهدافك. حدد جائزة تنتظرك في نهاية رحلتك. وتذكر أن تؤمن بنفسك.
يضع خطط
إذا كانت أهدافك هي الوجهة النهائية التي تحاول الوصول إليها بمساعدة طرق إدارة الوقت المناسبة ، فإن التخطيط هو الخطوة الأولى النشطة على هذا الطريق.
ما لم تضع خطة ، فمن المرجح أن تفقد طريقك ، وبالتالي من المرجح أن تفشل – مع الخطط ، ستعرف ما تحتاج إلى تحقيقه ومتى.
من أجل وضع خططك ، عليك تقييم أهدافك مرة أخرى – قائمة بالمهام والإجراءات التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك ، والتخلص من أي شيء تعتقد أنه يشتت انتباهك.
صنع القرارات
ما لم تتخذ قرارك بشأن الطريق الذي تريد أن تسلكه ، فلن تتمكن أبدًا من تجاوز التقاطع. ولكن ، بما أن الانتظار والمماطلة لا يوصلك إلى أي مكان ، فمن الأفضل أن تكتسب الشجاعة وتقوم بالاختيار.
إذا كنت تدير وقتك بشكل صحيح ، فلن تشعر بأنك مضغوط للوقت ، ولن تشعر بالضغط عند اتخاذ القرارات – لذلك ، ستتخذ قرارات أفضل في حياتك ككل.
هذا أمر صعب ، خاصة إذا كنت ترغب في قضاء وقتك قبل اتخاذ القرارات ، وإذا كنت غالبًا غير متأكد مما يجب عليك فعله بعد ذلك. ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه الخطة التي رسمتها مسبقًا.
إذا لم تكن متأكدًا من القرار الذي يجب اتخاذه ، فاسأل نفسك: “ما هي الخطوة الأولى التي يجب أن أتخذها والتي ستنقلني إلى النقطة التالية في خطتي؟”
شكك في اختياراتك
إذاً ، لقد اتخذت بعض القرارات في الطريق إلى أهدافك ، ولكن هل أنت متأكد دائمًا من أنها القرارات الصحيحة؟ بعد كل شيء ، قد يبعدك القرار الخاطئ عن أهدافك ويجعلك تضيع وقتًا ثمينًا.
ببساطة اسأل نفسك:
هل هذا القرار يتماشى مع أهدافي؟
ما هي المخاطر؟
هل فوائد هذا القرار تتفوق على المخاطر؟
إلى أي مدى أنا ملتزم باختياري؟
في النهاية ، ما لم تعجبك الإجابات ، لا تمضي قدمًا في ما كنت قد وضعته في ذهنك سابقًا – ستوفر على نفسك الكثير من الوقت الذي تقضيه لاحقًا في إصلاح عواقب اختياراتك الخاطئة.
تحديد الأولويات والتنظيم
ما لم تحدد أولويات مهامك وتركز عليها ، فلن تكون قادرًا على تحديد ما هي هذه المهام العاجلة والمهمة بالنسبة لك للوصول إلى أهدافك.
توجد عدة طرق لتحديد الأولويات ، لذا يمكنك الاختيار:
- يمكنك البدء بمصفوفة أيزنهاور – الحل الذي يتيح لك التمييز بين المهم من العاجل (ولكن ليس مهمًا).
- الحل الآخر هو أكل ضفدعك أو القيام بأسوأ أو أصعب مهمة في اليوم أولاً كطريقة لرفع معنوياتك.
- هناك أيضًا تقنية بومودورو – وهي حل رائع لترويض المماطلين المتسلسلين.
- من الأساليب البسيطة والفعالة حظر الوقت – فهي تعمل بشكل أفضل في سياق السيطرة على وقتك وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
ركز على المهام المهمة أولاً
بمجرد تحديد الأولويات وتنظيم ما هو مهم حقًا ، فإن الخطوة التالية هي التركيز على أولوياتك – إذا تركت عقلك يتجول في إجراءات أخرى أقل أهمية ، فلن تنهي ما بدأته.
بعض الإجراءات التي يجب مراعاتها:
أثناء العمل ، أغلق جميع علامات التبويب في متصفحك ، باستثناء تلك التي تعمل عليها حاليًا.
قم بإيقاف تشغيل هاتفك الذكي ، وركز كل انتباهك على عملك.
بناءً على أولوياتك الحالية ، قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول وركز انتباهك على أحبائك.
إذا كنت تفعل شيئًا واحدًا في كل مرة على أكمل وجه ، فستتمكن من القول إنك قضيت وقتك جيدًا.
تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام
يجب أن يكون للإدارة الفعالة للوقت علاقة بتتبع الوقت الذي تقضيه في مهامك اليومية ، أليس كذلك؟
من حيث الجوهر ، نعم.
غالبًا ما نتعرض لضغوط من أجل الوقت ، لذا يجب تحسين طريقة إنفاقه.
هذا هو المكان الذي يكون فيه برنامج تتبع الوقت مفيدًا.
كيف؟
يأتي تتبع وقتك بعدد من الفوائد ، ولكن دعنا نعرض بعضًا منها فقط:
- يزيد الحافز والإنتاجية.
- يحفز التنظيم الأفضل وتحديد الأولويات ، خاصة في الفرق البعيدة.
- يعزز العادات الجيدة ويلغي العادات السيئة.
- يمنحك التركيز ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع جدولك الزمني.
- يساعدك على فهم مهارات إدارة الوقت بشكل أفضل.
- يدعمك في فهم حدودك.
- يمنعك من إضاعة الوقت.
تجنب العمل لساعات طويلة
تخيل هذا السيناريو:
- لديك الكثير على طبقك في الوقت الحالي.
- أنت تميل إلى التضحية بوقتك لفعل كل شيء.
- اخترت العمل لساعات أطول أو خلال عطلة نهاية الأسبوع لتحقيق النجاح ، معتقدًا أن ذلك فقط لفترة قصيرة.
- لكن العمل يتزايد باستمرار – لديك دائمًا الكثير على صحنك ولن تتمكن أبدًا من الانتهاء من خلال المواعيد النهائية المحددة مسبقًا.
- تستمر في فعل هذا لأنه لا يوجد مخرج منه – لقد أصبحت بالفعل جزءًا من حلقة مفرغة.
- تبدأ في مواجهة مشكلات صحية ، ولا يمكنك رؤية أصدقائك أو عائلتك أبدًا ، وتشعر بالاكتئاب حيال ذلك.
إذا كنت قد تعرفت على نفسك في هذا ، فهذا يعني أنك ضحية إرهاق. وهذا يعني أيضًا أنك في طريقك إلى الإرهاق – لذا فقد حان وقت الراحة والترجيع.
من السهل السماح لمسؤولياتنا بأن ترهقنا ولكن هذا لا يعني أننا يجب أن نفعل ذلك. أعد النظر في أولوياتك وتوصل إلى خطوات قابلة للتنفيذ للتعامل مع كل العمل الذي يتعين عليك القيام به.
يمكنك البدء من خلال:
- الاعتراف بأنك تعمل لفترة أطول مما ينبغي – تثبت هذه الخطوة دائمًا أنها الأصعب.
- تعلم متى تقول “لا” لمزيد من المهام والمسؤوليات.
- تفويض المشاريع والمهام عندما يكون لديك الكثير من المهام أو عندما تقترب من الموعد النهائي.
- طلب المساعدة متى كنت تعتقد أنك بحاجة إليها.
تحكم في توترك
في الأساس ، يعد التوتر عاملاً عديم الفائدة لا يوصلك إلى أي مكان.
حتى إذا كنت تقلق باستمرار بشأن اختياراتك وقراراتك ، فإن نتائج جهودك ستكون هي نفسها.
إذا لم يكن هناك ما يمكنك فعله للسيطرة على الموقف ، فيجب أن تتجنب القلق بشأنه أيضًا. يجب أن يكون التعامل مع الضغوط اليومية بشكل صحيح على رأس أولوياتك ، خاصة إذا كنت تريد تجنب المشكلات الصحية الخطيرة أو الإرهاق الذي تحدثنا عنه للتو.
ماذا تتضمن إدارة الإجهاد؟
- إبعاد عقلك عن مشاكلك عندما لا تعمل بنشاط على حلها.
- قضاء الوقت مع الاصدقاء و العائلة.
- محاولة ممارسة هواية جديدة.
- يضحك ويستمتع ببعض المرح.
- غالبًا ما تتشابك طرق إدارة الوقت و طرق إدارة الإجهاد.
عندما تتحكم في وقتك ، تشعر بتوتر أقل – ويساعدك ضغط أقل على عيش حياة أكثر صحة واسترخاء.
عندما تقلل من مستويات التوتر لديك ، ستشعر بمزيد من القدرة على معالجة مشاكلك في الحياة بشكل أسرع – وتوفير المزيد من الوقت في هذه العملية.
كن صبوراً
في هذه الأوقات العصيبة عندما يتم تشجيعك على أن تكون سريعًا (و أكثر فعالية) وجريئًا (ومع ذلك معصومًا من الخطأ) ، نادرًا ما يعتبر الصبر فضيلة.
مثلما المماطلة في اتخاذ القرارات تجعلك تضيع الوقت ، فإن محاولة السباق عبر خط النهاية بأسرع ما يمكن تجعلك تتخذ قرارات خاطئة.
من خلال التحلي بالصبر من وقت لآخر ، ستوضح التزامك بالنجاح ، وتقليل فرصة ارتكاب الأخطاء على طول الطريق.
أولاً ، فكر في سبب نفاد صبرك. هل ما تنتظره مهم جدًا لدرجة أنك يجب أن تفكر فيه باستمرار وتكرس كل وقتك للانتظار؟
من المحتمل أن الأمر ليس كذلك.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تركيز انتباهك وطاقتك على جانب مختلف من حياتك – بعد كل شيء ، الانتظار بلا هدف لشيء لا يمكنك تغييره أو تسريعه هو أكبر مضيعة للوقت على الإطلاق.
التعامل مع المشاكل والتحديات
تقف المشاكل والتحديات في طريق الطريق النظيف إلى أهدافك.
ما لم تتعلم التغلب عليها ، فلن تكون قادرًا على المضي قدمًا. وإذا حاولت تجاوزهم دون معالجتهم ، فمن المحتمل أن يقوموا برحلتك إلى مكان أبعد على الطريق.
هناك حل لكل مشكلة – ولا تدخر وسعا عند البحث عن حلول لمشاكلك. يمكنك أيضًا محاولة القيام بما يلي:
- قيم المشكلة من كل زاوية.
- اتصل بأصدقائك وعائلتك للمساعدة.
- تعامل مع مشاكلك في أسرع وقت ممكن.
- كن مثابرًا في إيجاد أفضل الحلول لكل مشكلة.
- تحدث مع زملائك في الفريق واطلب رأيهم ونصائحهم.
- اعرف الوقت المناسب للتوقف.
التعاون والتواصل
قد يكون لديك المزيد من التحكم إذا كنت تفعل شيئًا بنفسك – لكن هذا لا يعني أنه يمكنك أو حتى أنه يجب عليك القيام بشيء ما بنفسك.
يساعدك التواصل والتعاون مع الزملاء والزملاء على إنجاز المزيد في وقت أقل – لأن هناك الكثير منكم يفعل ذلك.
الأمر نفسه ينطبق على أصدقائك وعائلتك – يمكنك توفير الكثير من الوقت في الحياة إذا سمحت فقط لأحبائك بمساعدتك ، إما بشكل مباشر أو بنصائحهم وتوجيهاتهم.
إذا كانت لديك مشكلة لا يمكنك حلها بنفسك ، فاتصل للحصول على المساعدة. كن مباشرًا ، واستخدم كلمات بسيطة ، واستهدف التواصل (إذا لم يكن ذلك واضحًا على الفور) سبب أهمية شيء ما بالنسبة لك.
في بعض الأحيان ، يتعين عليك اللجوء إلى أشخاص آخرين لمساعدتك على عيش حياة أفضل ، ولا بأس بذلك تمامًا.
