لقد انخرط العالم في أكبر تجربة لمكان العمل المرن في التاريخ على مدار السنوات القليلة الماضية حتى الآن، بين العمل من المنزل أو العمل عن بعد. يبدو أن العديد من الأشخاص يريدون أن يصبح هذا الوضع الطبيعي الجديد. في مثل هذه الحالة ، كيف يمكنك أن تحافظ على إنتاجيتك؟
أكبر ميزة للعمل من المنزل هي المرونة الإضافية. ومع ذلك ، إذا لم يتم التعامل مع هذه الرفاهية بحكمة ، يمكن أن تصبح بسهولة فرصة ضائعة. يُقال إن العمل من المنزل هو اختبار أساسي لإنتاجيتك.
يعتقد غالبية الأفراد أن الكفاءة قد فقدت نتيجة للملاءمة التي يوفرها العمل من المنزل. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائمًا. أنت تفقد الإنتاجية ليس نتيجة لذلك ، ولكن كنتيجة للفشل في تعلم الأساسيات.
ستساعدك هذه الإستراتيجيات على تحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل من المنزل ، سواء كنت تعمل من المنزل كل يوم ، أو عدة مرات كل أسبوع ، أو حتى إذا كنت تعمل من المنزل فقط أثناء التعافي من المرض.
نصائح وتطبيقات لتكون منتجة أثناء العمل من المنزل
1. قم بإعداد مساحة عمل مخصصة
في حين أنه قد يكون من المغري العمل من أريكتك أو كرسي مريح أو حتى سرير أطفالك ، إلا أن هذا قد يكون له تأثير كبير على إنتاجيتك. للإشارة إلى ذهنك أن الوقت قد حان للعمل وليس الاسترخاء ، حاول العمل من نفس الغرفة أو المكتب أو الكرسي كل يوم.
2. اتبع الروتين
أعد ضبط المنبه واتبع روتينك الصباحي المعتاد كما لو كنت متوجهاً إلى العمل. عندما تستعد لهذا اليوم ، فإن الانتقال من منزلك إلى مكتبك هو فكرة جيدة.
3. أعطِ الأهداف لنفسك
استثمر لحظات قصيرة كل يوم لكتابة أهداف الوظيفة التي تهدف إلى تحقيقها. استخدم هذه الأهداف اليومية لمساعدتك في الوصول إلى هدف أسبوعي أوسع يساعدك في مشاريعك ومهامك.
4. إدارة وقتك بشكل جيد
عند العمل من المنزل ، من الممكن أن تفقد مسار الوقت ، لذلك من الضروري دمج ممارسات معينة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة. على سبيل المثال ، تعد طريقة بومودورو طريقة رائعة لجعلك تعمل لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات ثم أخذ استراحة لمدة 20 إلى 30 دقيقة.
5. احصل على بعض الوقت مع زملائك في الفريق
التقِ عن بُعد بزملائك في العمل وجهًا لوجه مرة واحدة على الأقل في الأسبوع باستخدام برنامج مؤتمرات الفيديو. يمكنك أنت وفريقك التحضير والتنسيق بشكل أكثر كفاءة من خلال رؤية بعضكما البعض والتحدث شفهيًا. يمكن أن يساعدك قضاء الوقت المنتظم مع زملائك في العمل على البقاء على اتصال وتجنب الشعور بالوحدة.
6. الحصول على ملاحظات ثابتة
يعد طلب المدخلات المتكررة من المديرين أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة كيف ينظر قائد المشروع والإدارة إلى أدائك ، تمامًا كما أن الوقت المنتظم مع فريقك مهم. إن معرفة المجالات التي يمكنك تحسينها وما هي مجالات عملك أعلى من المستوى سيساعدك على البقاء متحمسًا.
7. الاتصال الفعال هو المفتاح
من الصعب تقييم ما إذا كنت تشارك بشكل كافٍ أثناء العمل عن بُعد. اجعل مهمة التواصل مع زملائك في الفريق والمدير مرة واحدة على الأقل يوميًا للبقاء على اتصال.
استخدم وسائل الاتصال المعتادة أو أرسل تحديثات عبر البريد الإلكتروني أو استخدم دردشة الفيديو للتواصل مع الناس. قد تكون مفرطًا في التواصل ، ولكن عندما لا تتمكن من العمل شخصيًا ، فمن الأهمية بمكان أن تتفاعل بشكل صحيح كل يوم.
8. الاسترخاء بين
يجب على الجميع أخذ إجازة لإعادة التشغيل وإعادة شحن بطارياتهم. اقضِ وقتًا مع عائلتك ، أو نفذ مشاريع في جميع أنحاء المنزل ، أو حتى أنشِئ حديقة مع إجازتك المدفوعة أو الوقت المحدد بعيدًا عن العمل. مهما كان ما تخطط للقيام به في إجازتك ، ضع في اعتبارك أن مجرد العمل من المنزل لا يعني أنك لست بحاجة إلى بضعة أيام إجازة.
9. تجنب الانحرافات
قدر الإمكان ، حافظ على عوامل التشتيت في منزلك إلى الحد الأدنى. إذا لم تتمكن من دخول غرفة المعيشة الخاصة بك دون تشغيل التلفزيون ، على سبيل المثال ، اعمل في غرفة أخرى أو في جزء من منزلك. يجب إزالة العناصر المشتتة من بيئتك للحفاظ على تركيزك على مهمتك ، مما قد يؤثر على إنتاجيتك.
10. خذ المساعدة عندما تحتاجها
اطلب المساعدة إذا كنت عالقًا أو محبطًا أو تحتاج فقط إلى التواصل مع شخص ما. تواصل مع زملائك في الفريق وأخبرهم بما تشعر به.
وبالمثل ، إذا كنت تشعر بأن مسؤولياتك تثقل كاهلك ، فتحدث مع رئيسك في العمل حول وضع جدول زمني أكثر مرونة. طلب المساعدة عندما تحتاج إليها أمر بالغ الأهمية لتكون منتجًا وفي الموعد المحدد.
بعض أدوات التعاون لجعل العمل من المنزل منتجًا
1. تطبيقات التركيز
لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على الوظيفة التي تقوم بها ، أنجز المزيد من المهام ، واجعلها تنام في الوقت المحدد. على سبيل المثال: – Serene, Forest ، إلخ.
2. فريق الاتصال
للتأكد من أن الاتصال عن بُعد ليس مشكلة ، استخدم تطبيقات المراسلة والبريد الإلكتروني. على سبيل المثال: – Slack ، Chanty ، إلخ.
3. إدارة المشروع
يمكن للمديرين والفرق والأفراد استخدام هذه الأدوات لإعداد وتنسيق مسؤولياتهم. على سبيل المثال. ProofHub, Asana إلخ.
4. جدولة الاجتماعات
اجعل جدولة جلسات المجموعة ومحادثات الفيديو أمرًا سهلاً. على سبيل المثال. Calendly ، إلخ.
5. مؤتمرات الفيديو
لا تفوّت فرصة لقاء وجهك مع زملائك بمساعدة أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو. على سبيل المثال. Zoom و Microsoft Teams و Google Meet وما إلى ذلك.
6. قوائم المهام
لم تكن إدارة المهام الفردية أسهل من أي وقت مضى بفضل التكنولوجيا التي تنظم مهامك نيابة عنك.
على سبيل المثال. nTask ، Todoist ، إلخ.
7. التعاون ومشاركة الملفات
يمكنك الإنشاء والمشاركة والتعاون بسلاسة أثناء الابتعاد فعليًا عن زملائك باستخدام هذه التطبيقات. على سبيل المثال. مستندات Google و OneDrive وما إلى ذلك.
8. أتمتة المهام المتكررة
أدوات للعاملين في المنزل وعن بُعد تعمل على أتمتة العمليات المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً. على سبيل المثال. Zapier ، IFTTT ، إلخ.
9. الوصول عن بعد
لاستكشاف مشكلات الأجهزة أو البرامج وإصلاحها ، أو إعداد أعضاء الفريق الجدد ، أو الوصول إلى الملفات المحلية على جهاز زميل في الفريق. على سبيل المثال. AnyDesk ، برنامج TeamViewer ، إلخ.
