يعتقد الكثير من الناس أنهم لا يستطيعون تحقيق أحلامهم ، والسفر إلى مواقع غريبة ، والحصول على وظائف أحلامهم ، وإنهاء مشاريعهم قبل الموعد النهائي ، والحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة ، وقضاء وقت كافٍ مع أحبائهم لأنهم لا يملكون الوقت الكافي. لكن ، ها هي الصفقة: ليس الوقت المحدود هو المشكلة ، إنها إدارة الوقت السيئ.
لذلك ، سنخصص مشاركة المدونة هذه لـ:
- شرح ماهية إدارة الوقت الجيدة.
- سرد جميع مزايا الإدارة الجيدة للوقت ، مع التركيز بشكل خاص على بيئة العمل.
- تزويدك بقائمة من النصائح المفيدة لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل.
هيا نبدأ!
ما هي الإدارة الفعالة للوقت؟
الإدارة الفعالة للوقت هي الاستخدام الفعال للوقت الذي يسمح لك بالتخطيط لأيامك بطريقة تجعلك تنهي عملك بجهد أقل وتستفيد إلى أقصى حد من الوقت المحدود المتاح لك.
عندما نفتقر إلى مهارات إدارة الوقت الجيدة ، فمن المرجح أن:
- تفوت المواعيد النهائية للمشروع
- إنتاج أعمال منخفضة الجودة
- يخل بالتوازن بين العمل والحياة
- تشعر بمزيد من التوتر
- تضر بسمعتنا المهنية
لفهم فوائد الإدارة الجيدة للوقت بشكل أفضل ، دعنا نعرضها ونفحصها بمزيد من التفصيل.
فوائد الإدارة الفعالة للوقت
إن معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح أمر مهم لأنه يجلب عددًا من الفوائد العظيمة لروتين عملك وحياتك بشكل عام.
تساعدك إدارة الوقت على تحقيق ما تريده بشكل أسرع
عندما تفهم أهمية إدارة الوقت ، فإنك تكتسب الدافع للتوقف عن الجلوس ومتابعة أهدافك.
نتيجة لهذا العمل الجاد والدافع الجديد ، تصل إلى أهدافك بشكل أسرع.
تساعدك إدارة الوقت على إنجاز المزيد ولكن في وقت أقل
عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، فإنك تنجز المزيد ، ولكن أيضًا توفر المزيد من الوقت للأنشطة التي تستمتع بها حقًا.
إن تخصيص فترة زمنية محددة ، على سبيل المثال ساعة واحدة ، لمهمة والالتزام بخطتك سيكون له تأثير أفضل من العمل في مهمة بدون فترة زمنية محددة مسبقًا.
تساعدك إدارة الوقت على إضاعة وقت أقل وتجنب المزيد من الاحتكاكات والمشاكل
تتضمن إدارة الوقت بشكل صحيح إنشاء قائمة مهام ، وتخصيص الوقت لكل عنصر من قائمة المهام الخاصة بك ، ثم جدولة تلك المهام في التقويم الخاص بك.
من خلال القيام بذلك ، لن تكون مترددًا بشأن ما عليك القيام به بعد ذلك ، وما إذا كان عليك إنهاء كل ما تحتاج إليه.
تساعدك إدارة الوقت على مسح الجدول الزمني الخاص بك لمزيد من أوقات الفراغ والشعور بمزيد من النشاط
بالنظر إلى أن الإدارة المناسبة للوقت تساعدك على إنهاء عملك بشكل أسرع ، ستجد أن لديك الآن المزيد من وقت الفراغ.
المزيد من وقت الفراغ يعني أن لديك المزيد من الوقت الذي تقضيه مع أحبائك ، أو ممارسة هواية ، أو حتى الذهاب في رحلة إلى الخارج – مما سيؤدي إلى شعورك بمزيد من النشاط وأقل توترًا.
تساعدك إدارة الوقت على الشعور بمزيد من الرضا والثقة بالنفس
عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، ستستمتع بشعور النجاح الذي تجلبه قائمة المهام المكتملة.
عندما تستثمر نفسك في الإدارة المناسبة للوقت ، ستشعر أنك أكثر قدرة على فعل أي شيء في جدول أعمالك. سترى كيف يمكنك أن ترقى إلى مستوى توقعاتك ، وبالتالي ستشعر بزيادة الثقة بالنفس بشأن قدراتك.
تساعدك إدارة الوقت على الشعور بالهدوء وتقليل التوتر بمرور الوقت
عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، لا داعي للقلق بشأن تفويت المواعيد النهائية أو نسيان المهمات – لأنك خططت بالفعل لوقتك بطريقة تمنع حدوث مثل هذه الحوادث المؤسفة.
نتيجة لذلك ، ستشعر بقلق أقل بشأن عبء العمل وستكون أكثر هدوءًا بشأن النتائج النهائية.
تساعدك إدارة الوقت على إجراء تغيير في نمط حياتك نحو الأفضل
تضمن الإدارة السليمة للوقت أنك تقضي وقتًا أقل مشغولاً كنحلة ولكن منتجًا مثل حيوان الكسلان في يوم لحاف.
ستكون قادرًا على تحديد أولوياتك وجدولة وقتك بطريقة تجعلك تحضر حفل ابنتك وتناقش بعض مشكلات المشروع المهمة مع أحد العملاء.
أهمية إدارة الوقت في مكان العمل
تعتبر إدارة الوقت مهمة في الحياة بشكل عام – لكنها مهمة بشكل خاص في مكان العمل. من خلال إدارة وقتك بشكل صحيح ، ستستمتع بعدد كبير من الفوائد.
لن تفوتك المواعيد النهائية والمواعيد
غالبًا ما يصعب تتبع المواعيد النهائية والمواعيد – كما يسهل تفويتها إذا لم تكن حريصًا.
للحفاظ على المسار الصحيح لعملك والانتهاء في الوقت المحدد ، تحتاج إلى التأكد من أنك تبدأ في الوقت المحدد – ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تقسيم عملك إلى أجزاء يمكن إدارتها وستتمكن من معالجتها في الفترات الزمنية المحددة مسبقًا.
ستركز أكثر وتقلل من المماطلة
عندما تعلم أنك تعمل وفقًا لجدول زمني ثابت مع تخصيص المهام لفترات زمنية محددة في اليوم ، فسيكون من السهل عليك التركيز – لأنك ستعرف أن لديك مواعيد نهائية شخصية للوفاء بها لكل مهمة.
نتيجة لذلك ، ستؤخر العمل في المهام المذكورة أقل من ذلك بكثير. وبالتالي ، ستتعلم كيفية التعامل مع التسويف بشكل أكثر فاعلية.
ستتجنب التوتر غير المرغوب فيه
التسابق للتغلب على الموعد النهائي أمر مرهق لأنك لا تعرف ما إذا كنت ستنجح. لكن الإدارة الجيدة للوقت تساعدك على عرض يوم عملك ، ليس ككل ، ولكن كمجموعة من المهام التي تحتاج إلى القيام بها.
بمجرد الانتهاء من وضع جميع مهامك على هذا النحو ، مع الوقت المحدد الذي ستحتاجه لإنهاء كل منها ، يصبح من السهل تحديد الأولويات واتخاذ الترتيبات التي تضمن تقليل هذا الضغط إلى الحد الأدنى.
ستحافظ على سمعتك المهنية
تعد المواعيد النهائية المفقودة ونسيان الاجتماعات والمشاريع المتسرعة نتيجة متوقعة لسوء إدارة الوقت – والتي من المحتمل أن تؤثر على سمعتك إذا أعطيت الوقت الكافي.
لكن الإدارة السليمة للوقت تقضي على هذه الاحتمالات وتساعدك على بناء سمعتك المهنية والحفاظ عليها.
ستتجنب الغرامات المالية
هناك ما هو أكثر من مجرد المواعيد النهائية لمشروعك – على سبيل المثال ، ستحتاج إلى التأكد من دفع الضرائب في الوقت المحدد. أي ، ما لم ترغب في دفع رسوم إضافية بنسبة 5٪ عن كل شهر يتأخر عودتك.
إذا قمت بتخصيص فترة زمنية محددة في التقويم الخاص بك للتعامل مع الضرائب والنفقات الأخرى في عملك ، فستتجنب أي عقوبات.
ستتمكّن من تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة
تعني الإدارة الفعالة للوقت أنك ستضع جدولًا رسميًا ليومك.
وعندما تقسم يومك بين واجبات العمل والمسائل الشخصية على الورق ، تكون قفزة عملاقة أقرب إلى تحقيق توازن واضح بين العمل والحياة. واحد يتأكد من أنك تجد الوقت بالفعل لكليهما.
هذا هو جوهر أهمية طرق إدارة الوقت – ولكنك ستحتاج أيضًا إلى التعمق في مشكلة إدارة الوقت حتى تتمكن من تغيير نمط حياتك للأفضل.
بعبارة أخرى ، ستحتاج إلى التوقف عن إضاعة الوقت والبدء في استخدام الوقت بحكمة.
كيف تتوقف عن إضاعة الوقت
نظرًا لأن الوقت مورد محدود في حياتك ، فلا يمكنك تحمل تبديده – بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تبني ما تحتاج إلى القيام به ، والأهم من ذلك ، التأكد من القيام بذلك في أقرب وقت ممكن.
ولكن ، قبل أن تتمكن من التوقف عن إضاعة الوقت ، عليك أن تفهم سبب تضييع الوقت في المقام الأول.
في كثير من الأحيان ، نميل إلى إضاعة وقتنا بسبب خوفنا من الفشل.
لكن هناك المزيد.
لماذا نضيع وقتنا؟
هل انت خائف من الفشل؟ إذا كنت كذلك ، اسأل نفسك – لماذا تخاف من الفشل؟
يخشى بعض الناس أنهم لن يتمكنوا من التعافي من إخفاقاتهم ومواصلة حياتهم كما كانوا من قبل.
يخشى الآخرون مما يعتقده الآخرون إذا سعوا وراء هدف وفشلوا في الوصول إليه.
للتغلب على هذه المخاوف ، عليك أولاً أن تفهم أن الفشل هو أحد النتيجتين الطبيعيتين المحتملتين لجهودك ، مع احتمال حدوث كلاهما بالتساوي. وفي كثير من الأحيان ، لا يكون أي منهما تحت سيطرتك حقًا.
في بعض الأحيان ، ستنجح بسبب الحظ ، على الرغم من عدم المحاولة الجادة.
في أوقات أخرى ، ستفشل بسبب ظروف مؤسفة على الرغم من بذل قصارى جهدك.
في النهاية ، الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو الاستفادة القصوى من وقتك وبذل قصارى جهدك – اعمل بجد ، وتعلم الاستمتاع بنجاحاتك ، و تعلم كيفية التعلم من إخفاقاتك.
علاوة على ذلك ، تذكر أن الرأي الوحيد الذي يهم هو رأيك. بعد كل شيء ، ستكون الشخص الذي يجب أن يتعايش مع اختياراتك ونتائج أفعالك – وستكون على الأرجح أكثر رضا إذا كنت المسؤول عنها.
بمجرد أن تحرر نفسك من ضغوط النجاح / الفشل ، ومن آراء الآخرين ، يمكنك التوقف عن إضاعة الوقت والبدء في بناء حياتك باستخدام الوقت بحكمة.
